|
D O K U M E N T U M A Z O N O S Í T Ó F á j l n é v : kalcso_gyula_email_archivalas.jpg B é l y e g k é p : https://dka.oszk.hu/079800/079891/kalcso_gyula_email_archivalas_kiskep.jpg F ő c í m : Az e-mailek hosszú távú megőrzése B e s o r o l á s i c í m : E-mailek hosszú távú megőrzése S z e r e p : létrehozó B e s o r o l á s i n é v : Kalcsó U t ó n é v : Gyula I n v e r t á l a n d ó n é v : N E g y é b n é v e l e m e k : Dr. E s e m é n y : felvéve I d ő p o n t : 2022-01-12 E s e m é n y : elérhető I d ő p o n t : 2021-11-24 D á t u m r a v o n a t k o z ó m e g j e g y z é s : Az előadás időpontja. A t í p u s n e v e : prezentáció A t í p u s n e v e : előadás M e g n e v e z é s : Prezentáció M e g n e v e z é s : Könyvtártudomány - prezentáció M e g n e v e z é s : OSZK Webarchívum A j o g t u l a j d o n o s n e v e : Dr. Kalcsó Gyula S z e r z ő i j o g i m e g j e g y z é s e k : Jogvédett T é m a k ö r : Könyvtártan, információtudomány A l t é m a k ö r : Elektronikus szöveg és könyvtár T é m a k ö r : Számítástechnika, hálózatok A l t é m a k ö r : Internetes technológia T é m a k ö r : Számítástechnika, hálózatok A l t é m a k ö r : Internet használat T á r g y s z ó : elektronikus posta M i n ő s í t ő : tárgyszó/kulcsszó T á r g y s z ó : tárolás M i n ő s í t ő : tárgyszó/kulcsszó T á r g y s z ó : digitális archívum M i n ő s í t ő : tárgyszó/kulcsszó T á r g y s z ó : szabvány M i n ő s í t ő : műfaj T á r g y s z ó : 2021 M i n ő s í t ő : időszak K é p a l á í r á s : Az e-mailek hosszú távú megőrzése N y e r s v a g y O C R - e s s z ö v e g : 404 Not Found - "Ki őrzi meg az internetet?" videokonferencia és workshop
Országos Széchényi Könyvtár, 2021
Az e-mailek
hosszú távú megőrzése
Dr. Kalcsó Gyula
Petőfi Irodalmi Múzeum
Digitális Bölcsészeti Központ
Vázlat
A digitális megőrzés problémái és az e-mail
Az e-mailek megőrzésének módjai
Az OAIS és megőrzés csomagban
A Mailbag
A PIM workflow-ja
1. A digitális megőrzés problémái és az e-mail
Born digital - azaz digitálisan született
Olyan digitális objektum, amelynek nincs analóg előzménye, és nem is készíthető pontos analóg másolat róla (de nem feltétlenül digital exclusive!).
Objektum: lehet egy vagy több fájl és/vagy könyvtár halmaza.
A digitális megőrzés alapproblémái
A kezelésükkel kapcsolatos problémák a digitális létmódjukból adódnak:
a nagy mennyiség,
a heterogenitás,
a gyors elavulás,
az értelmezhetőség fenntartása.
Az e-mail mint szabvány
Az első e-mailt Ray Tomlinson küldte el magának 1971-ben (50 éve!)
Az Internet Engineering Task Force (IETF) 1981 óta szabványosítja.
Ezeket a dokumentumokat Request for Comments-nek hívják (RFC).
A jelenlegi standardot az üzenetformátumra vonatkozóan az RFC 5322 (IMF - Internet Message Format), az üzenetküldésre vonatkozóan az RFC 5321 (SMTP - Simple Mail Transfer Protocol) tartalmazza.
A fentiek mellett a hozzáférést szabályozó protokollok az Internet Message Acces Protocol (IMAP) és a Post Office Protocol v3 (POP3), továbbá a csatolmányokat szabályozó Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME).
A szabványos formátumok
EML: az RFC 5322-re épülő fájlformátum, az elküldött e-mailek formátuma.
MBOX: szintén az RFC 5322-re épül, konténerformátum, több EML-fájlt tartalmaz legalább egy mappában.
Az e-mailek archiválása
2. Az e-mailek megőrzésének módjai
2016-tól működik
5 almunkacsoportja van
A fő feladata egy jelentés kidolgozása volt, amelyben javaslatokat is tesznek az e-mail-archiválás standardjaira
Az e-mailek megőrzése
1. Bitszintű megőrzés
2. Konverzió
3. Emuláció
Szoftverek
3. Az OAIS és megőrzés csomagban
Open Archival Information System Referenciamodell
A 2012-es Magenta Book -> ISO-szabvány (14721:2012)
Magas szintű elméleti modell a digitális környezetben keletkező adat/információ hosszú távú megőrzésére.
Csomagok
A digitális megőrzés (Digital Preservation) kulcsfontosságú tevékenységei
Ingest = bejuttatás/bevitel ~ befogadás/átvétel/gyarapítás
Preservation, Administration = megőrzés, adminisztráció
Access = hozzáférés
Különféle információs csomagokat ír elő
Submission Information Package (SIP) = átadás/átvétel
Archival Information Package (AIP) = megőrzés, adminisztráció
Dissemination Information Package (DIP) = szolgáltatás
Előírja azt is, hogy milyen típusú metaadatokat kell az információs csomagoknak tartalmazniuk.
Csomagok: Bagit
Bagit-csomagszerkezet
4. A Mailbag
Mailbag (University at Albany, SUNY)
A Mailbag-csomagszerkezet
5. A PIM workflow-ja
A PIM Mailbagjei: SIP
A PIM Mailbagjei: AIP
Előfeldolgozás, "adattriage"
"Törvényszéki" lemezképkészítés (biztonságos bitszintű másolat)
Fájlrendszerelemzés és -jelentés készítése (validáció, hasonlósági jelentés, vírus- és malware-ellenőrzés, duplumszűrés stb.)
Érzékeny adatok kiszűrése
Technikai és egyéb metaadatok előállítása
SIP-csomag készítése stb.
OAIS-kompatibilis repozitóriumok
Legyen képes SIP-csomagot fogadni, abból AIP- és DIP-csomagot előállítani.
Legyen képes az ezekhez szükséges műveletek elvégzésére, vagy legalább alkalmassá lehessen erre tenni.
Tudja kezelni a METS-et, a PREMIS-t, valamint tetszőleges metaadatsémát, továbbá OAI-PMH-kompatibilis legyen.
Legyen API-ja, testreszabható legyen.
Összekapcsolható legyen más rendszerekkel.
Lehetőleg nyílt forráskódú és ingyenes legyen.
A PIM born digital workflow-ja
(Mohay Anikó)
Köszönöm a figyelmet!
Dr. Kalcsó Gyula
kalcso.gyula@dbk.pim.hu D o k u m e n t u m n y e l v e : magyar K a p c s o l ó d ó d o k u m e n t u m n e v e : Kalcsó Gyula: Bevezetés : Born Digital Műhelykonferencia A f o r m á t u m n e v e : PowerPoint prezentáció O l d a l a k s z á m a : 32 T e c h n i k a i m e g j e g y z é s : Microsoft Office PowerPoint 2016 M e t a a d a t a d o k u m e n t u m b a n : N A f o r m á t u m n e v e : PDF dokumentum O l d a l a k s z á m a : 32 M e t a a d a t a d o k u m e n t u m b a n : N A f o r m á t u m n e v e : HTML dokumentum T e c h n i k a i m e g j e g y z é s : HTML 5 verzió M e t a a d a t a d o k u m e n t u m b a n : N L e g j o b b f o r m á t u m : JPEG képállomány L e g n a g y o b b k é p m é r e t : 770x433 pixel L e g j o b b f e l b o n t á s : 96 DPI S z í n : színes T ö m ö r í t é s m i n ő s é g e : közepesen tömörített Á l t a l á n o s m e g j e g y z é s : Born digital - Műhelykonferencia, 2021 A z a d a t r e k o r d s t á t u s z a : KÉSZ S z e r e p / m i n ő s é g : katalogizálás A f e l d o l g o z ó n e v e : Nagy Zsuzsanna |